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Preparase para un evento de Real Estate ¿Dónde y cómo asistir?

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Lo primero es analizar concretamente que producto o servicios deseamos presentar y cómo hacerlo.

Si vamos a una feria con inversores internacionales, tomemos el recaudo de que nuestro material esté preparado en los idiomas de nuestros potenciales clientes, como mínimo en español e inglés. Considerar si es una feria de perfil local o regional, esto determina la oferta del producto. Siempre es aconsejable tener expuestas dos o tres muestras de proyectos y un portfolio a mano. Y que el material a presentar sea acorde a los requerimientos del mercado: información precisa, breve, bien presentada, de manera digital.

Asistir a un lugar donde a priori se interesen por lo que ofrecemos.

Hemos tenido clientes que querían ir ferias remotas, en donde iban a ser los únicos con su producto. Esto puede ser una estrategia válida de avance sobre un mercado, pero hay que contar con una mínima información para saber si valdrá la pena la inversión de tiempo, esfuerzo y dinero. En ocasiones esta estrategia puede tornar a la empresa en exótica, lo que no quiere decir interesante.

Conocer bien que países o regiones asisten y saber si tienen interés por nuestro mercado.

Otro tema a considerar es también saber que países participarán, ellos son también un cliente potencial para nuestra oferta (residencia vacacional, comercial u oficinas). Puede ser que nuestros productos sean interesantes para algún segmento de sus clientes o inmobiliarios. Muchas veces hay acuerdos de reciprocidad entre países o ciudades, que hacen más fácil y amigables las relaciones comerciales.

La planificación debe ser con antelación a fin de generar contactos previos a la llegada.

Cuanto más tiempo antes confirmamos nuestra asistencia, mas prensa podremos hacer para promocionar nuestro viaje comercial, tal vez lograr una mejor ubicación en el área de exposición y fundamentalmente, mayor antelación para contactar a quienes asistirán. Es común en eventos internacionales organizar cocteles o recepciones para captar a prospects que nos interesan especialmente. En ocasiones algunos agregados comerciales de las embajadas o cámaras de comercio suelen apoyar este tipo de iniciativas privadas.

Es bueno tener un viaje previo de un año en una misión de exploración para conocerla.

Es recomendable visitar la feria una edición antes, aun cuando sea solo para recorrerla. Esto ayuda a tomar una verdadera dimensión de cómo presentarse adecuadamente. Además podemos comenzar a generar contactos y relaciones que nos servirán de mucho en una segunda visita, donde la inversión podrá ser mayor, y más efectiva. También es recomendable reunirse con los organizadores del evento, para plantearles nuestras inquietudes y necesidades: nadie conoce mejor el evento que ellos mismos.


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Andrea Rodríguez Valdez
Andrea ha participado en los últimos años en numerosas ferias y eventos de negocios y Real Estate en varios países de Latinoamérica, Francia y España. Esta experiencia le ha permitido conocer las necesidades de muchas empresas de la región, que buscan inversiones, promocionar internacionalmente su marca y aumentar su networking. Además es representante oficial para Latam de los encuentros profesionales de real estate MIPIM y MAPIC que reúnen a más de 90 países de todo el mundo.
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