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Eventos de Real Estate. ¿Qué servicios me brinda el organizador?

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Servicios que me brindarán. ¿Qué recibo por comprar mi acceso o stand?. Es muy importante comprender bien la letra del contrato. Por lo general los mismos se firman en el idioma del país de la feria. Esto puede llevar a problemas de interpretación que deben ser aclarados antes de firmar y efectuar los respectivos pagos. Generalmente no hay reintegros.

Derechos a recibir la base de datos de asistentes y patrocinadores. Principalmente las ferias o congresos de NETWORKING otorgan con la compra del pase un password para poder recorrer la base de datos a fin de que uno arme su propia agenda. Esto ocurre por lo general en ferias profesionales del sector donde suelen asistir inversores. En otras tal vez uno pueda obtener un lápiz óptico y registrar a cada visitante que se nos acerque al stand. En otros casos la base de datos se brinda solo después de finalizado el evento.

Publicidad previa y cobertura que tendrá el evento. Al decidir participar de una feria es aconsejable también saber qué tipo de difusión previa tendrá el evento. Medios en los que saldrá y quien maneja la cobertura de prensa. Esto ayuda mucho a definir el target que estará presente. Si es una feria profesional o abierta al público.

Material que se llevarán los asistentes. ¿En donde figurar con mi empresa?. Algunos eventos tienen sus propios medios de comunicación: revistas, blog, información en la web, newsletter. Es importante conocer cuáles son estos medios y evaluar una inversión en ellos. Tengamos en cuenta que estos medios llegan a todos los que participarán del evento, y esta será una inversión de marketing concentrada en el esfuerzo de llegar a mi target. Si es un país extranjero es importante conocer las condiciones de aduana para ingresar folletos o material de apoyo. ATENCIÓN: NO es grato no tener nada que entregar en un feria!

¿Qué ocurre si debo desistir una vez comprado el stand?. SI toma la decisión de desistir su participación pero ya hizo promoción e inversión previa, sin duda DEBE ASISTIR, usted, o armando un equipo sustituto. Siempre es mayor el beneficio que obtendrá asistiendo al evento que quedándose en su oficina. LAS OPORTUNIDADES SON PARA LOS QUE ESTÁN EN PRIMERA FILA.


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Andrea Rodríguez Valdez
Andrea ha participado en los últimos años en numerosas ferias y eventos de negocios y Real Estate en varios países de Latinoamérica, Francia y España. Esta experiencia le ha permitido conocer las necesidades de muchas empresas de la región, que buscan inversiones, promocionar internacionalmente su marca y aumentar su networking. Además es representante oficial para Latam de los encuentros profesionales de real estate MIPIM y MAPIC que reúnen a más de 90 países de todo el mundo.
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